Las tres reglas para liderar una reunión | RED/ACCIÓN

Las tres reglas para liderar una reunión

Ilustración: Antoine Corbineau / The New York Times

Todos hemos estado atrapados en una mala reunión. Llegas a tiempo solo para que la reunión comience con 10 minutos de retraso. ¿La agenda? Poco clara. ¿La persona a cargo? También. Nada está realmente decidido y la reunión concluye, mientras lamentas en silencio la hora perdida. Hay una mejor manera. Aquí te pasamos las tres estrategias que necesitas ya mismo:

  • ESTABLECER LA AGENDA: puede parecer un requisito obvio, pero muchas reuniones comienzan sin un claro sentido de propósito. La agenda se puede resumir en una hoja impresa, escribirse en una pizarra o discutirse explícitamente desde el principio, pero todos deben saber por qué se han reunido y qué se supone que deben lograr.
    "Si no tengo una agenda frente a mí, me voy", dice Annette Catino, directora ejecutiva de QualCare Alliance Network. "Si no sé por qué estamos en la reunión y usted no sabe por qué estamos allí, entonces no hay razón para una reunión".
  • COMIENCE A TIEMPO / TERMINE A TIEMPO: Al establecer las reglas informales de una organización, los empleados responden a la persona que se encuentra en la oficina de la esquina. Si esa persona quiere que las reuniones comiencen a tiempo, las reuniones comenzarán a tiempo.
    "Si la reunión es a las 8, no llegas a las 8:01, llegas a las 8, porque la reunión comenzará a las 8", dice Terry Lundgren, el presidente de Macy's.
    Tan importante como comenzar a tiempo es terminar a tiempo. Un tiempo final definitivo ayudará a garantizar que se cumpla con lo que está en su agenda y que las personas regresen a su trabajo rápidamente.
  • TERMINE CON UN PLAN DE ACCIÓN: deje los últimos minutos de cada reunión para discutir los próximos pasos. Esta discusión debe incluir decidir quién es responsable de qué y cuáles son los plazos. De lo contrario, todo el tiempo que pasara en la reunión será en vano.
    A Shellye Archambeau, directora ejecutiva de MetricStream, una firma que ayuda a las compañías a cumplir con los estándares de cumplimiento, le gusta terminar sus reuniones preguntando: "¿Quién tiene el balón?"
    "Cuando estás jugando un deporte y te lanzan la pelota, tienes la pelota y ahora tienes el control de lo que sucede a continuación", dice. "Es tuyo. Se convierte en un concepto muy visible para asegurarse de que realmente hay propiedad para asegurar que las cosas se hagan ".

© 2019 The New York Times

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